Пошаговое заполнение заявки

Подача заявки - ответственный этап. Именно по полноте предоставленных данных и подтверждений Экспертный совет будет оценивать ваши проект / решение / практику.

В случае, если значимого эффекта нет или недостаточно подтверждающих его фактов, мы вернём заявку на доработку. Если доработка невозможна - мы вернем оплату за заявку.

Если же все материалы готовы - просто следуйте подробной инструкции ниже. Мы пошагово разбираем каждое поле и даём подсказки (в том числе готовые промты для ИИ), чтобы заполнение было максимально быстрым и качественным.

Обязательно обратите внимание на общие правила заполнения.

Информационный блок



1_Сведения о Заявителе (организация)

Начнём заполнения информации о компании. Для этого вам понадобятся реквизиты с полным наименованием организации, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
Далее необходимо указать регион регистрации предприятия, город (или иной населенный пункт), юридический адрес и сайт (при наличии).

Первый блок Заявки
Затем в выпадающем списке кликните на стрелочку и выберите из списка категорию участника, к которой относится компания. Если вы не нашли подходящую - выберите "другое" и укажите свой вариант.
Укажите категорию, к которой относится ваше предприятие

2_Контактное лицо по Заявке

Заполните сведения о себе или о представителе компании, с которым мы сможем связаться в случае возникновения вопросов по заявке (организационных или экспертных).

При заполнении Заявке от другого лица убедитесь, что получили согласие на указание его персональных данных.
Информация о заявителе - представителе компании
Заполнив ФИО, должность, номер телефона и электронную почту подтвердите, является ли данное контактное лицо уполномоченным представителем Заявителя. В случае отрицательного ответа мы не сможем связаться с ним по вопросам Заявки.
Подтверждение, что указано уполномоченное контактное лицо

3_Выбор номинации и краткая карточка Проекта

Мы настоятельно рекомендуем подготовить всю описательную часть предварительно на "черновике".
В случае нестабильного интернет-соединения ваши данные не потеряются, а останутся под рукой для быстрого повторного заполнения. Пожалуйста, не игнорируйте рекомендацию.

Начинаем с выбора номинации. Из всего восемь, подробности по каждой вы можете найти на странице "Номинации".

Выбор номинации
Далее необходимо указать наименование вашего Проекта. Обратите внимание на ограничение символов: до 120.
Для вашего удобства мы подготовили промты для ИИ, которые могут быть полезны для создания формулировок.
Промт для ИИ:

«Сгенерируй 5 вариантов наименования проекта для заявки на премию. Каждое название должно быть строго до 120 символов, включая пробелы.

Для этого предоставьте следующую информацию в указанном формате:

  1. Номинация: [Вставьте сюда точное название номинации из Приложения №1]
  2. Тип проекта: [Выберите или кратко опишите: объект строительства / технология / цифровое решение / методика / программа и т.д.]
  3. Суть проекта: [Опишите проект 1-2 предложениями. Что это, для чего и какая его главная особенность?]
  4. Ключевые слова/акценты: [Перечислите 3-5 ключевых слов, например: энергоэффективность, дерево, BIM, переработка, скорость.]
  5. Стиль названия: [Выберите один-два стиля: официальный / технологичный / экологичный / ясный и описательный / короткий и брендовый]
Пример заполнения:
«Сгенерируй 5 вариантов наименования проекта для заявки на премию. Каждое название должно быть строго до 120 символов, включая пробелы.
  1. Номинация: Лучшее экологичное жилое здание
  2. Тип проекта: Жилой комплекс
  3. Суть проекта: Многоэтажный дом с пассивным отоплением, системой сбора дождевой воды и озелененной кровлей.
  4. Ключевые слова/акценты: пассивный дом, вода, озеленение, комфорт.
  5. Стиль названия: экологичный, описательный.
Результат скопируйте в соответствующее поле:
Поле для названия Проекта
Далее укажите реализован ли ваш проект / решение или еще нет. Это важно для корректной оценки Экспертным советом. Важно! В Библиотеке будут размещены решения, которые проверены (или проверяются в настоящий момент) на практике. Поэтому мы не сможем взять работу просто идеи, подтвержденные гипотетически.
Поле статуса реализации проекта
После этого вам необходимо указать подробнее:
  1. период реализации. Дата начала (месяц/год) и дату завершения (месяц/год).
  2. географию внедрения (это важно для оценки!),
  3. выбрать тип проекта из списка.

Если в выпадающем списке вы не нашли нужное: выберите "другое" и в появившемся окне уточните свой вариант типа Проекта / Решения.
Заключительные поля Блока 3

4_Описание Проекта (публичная часть. Будет размещена в Библиотеке решений).

При заполнении этого блока будьте внимательны! Данные из него в случае верификации Заявки будут размещена в публичном доступе. Перепроверьте ваши описания на качество подачи информации и отсутствия в ней конфиденциальных данных, которые не подлежат раскрытию.

Начнем с общей описательной части.
Промт для ИИ:

«Сгенерируй краткое описание проекта (строго до 1000 знаков с пробелами). Это общий, целостный "синопсис", который должен заинтересовать и дать общее понимание, не дублируя детали последующих разделов (проблема, внедрение, аудитория).

Для этого дополните промт следующей информаций:

Название проекта: [Вставьте готовое название проекта]
Номинация: [Вставьте название номинации]
Сфера и масштаб: [В какой сфере строительства/управления? Какой масштаб (регион, площадь, количество пользователей)? Пример: "цифровая платформа для девелоперов", "экологичный квартал в г. Сочи на 15 га".]
Общая ценность и уникальность: [В чем главная ценность проекта для отрасли или общества? Что делает его инновационным или образцовым? Пример: "проект демонстрирует комплексный подход к циркулярной экономике", или "первое в регионе решение, интегрирующее...".]
Ключевые ресурсы/компоненты: [Какие основные элементы, технологии или методологии были задействованы в комплексе? Пример: "сочетание BIM-моделирования, отечественных эко-материалов и системы умного света".]
Итоговый образ/результат (в общих чертах): [К какому качественному состоянию или достижению привела реализация? Пример: "создана эталонная среда для комфортной жизни с минимальным углеродным следом", "сформирован новый отраслевой стандарт контроля качества".]

Стилистика: Текст должен быть убедительным, лаконичным, отражать масштабность и инновационность. Избегай углубления в конкретные проблемы, механизмы внедрения и узкую целевую аудиторию.»
Важно! При использовании ИИ избегайте формулировки текста в виде маркированных списков! Помните, результат работы ИИ должен быть вами осмыслен, подправлен и только потом перенесен в заявку.
Поле краткого описания Проекта
После того, как общая описательная часть готова, легко перейдём к описанию проблемы, которую вы решили:
Промт для ИИ:

«Сгенерируй текст для поля "Проблема/задача отрасли, которую решает Проект/Решение" (до 700 знаков с пробелами) на основе предоставленных данных. Сформулируй одну ключевую отраслевую проблему, которую устраняет проект.

Для этого дополните промт следующей информацией:

Название проекта: [Вставьте готовое название проекта]
Краткое описание проекта: [Вставьте готовое краткое описание из раздела выше]
Конкретная "болевая точка": [Опишите узкую, измеримую проблему в отрасли. Используйте факты и, если возможно, цифры. Примеры:
  1. "Высокий процент брака (до 15%) при монтаже вентилируемых фасадов из-за человеческого фактора."
  2. "Потеря до 20% бюджета из-за несвоевременного выявления рисков в строительных проектах."
  3. "Отсутствие доступных отечественных аналогов огнезащитных составов для деревянных конструкций."
  4. "Рост энергопотребления типовых административных зданий на 5-7% ежегодно из-за устаревших систем управления."]

Последствия проблемы: [Какие негативные последствия (экономические, экологические, социальные) эта проблема вызывает для бизнеса, отрасли или общества в целом? Пример: "Это приводит к перерасходу материалов, снижению долговечности объектов и росту стоимости эксплуатации."]

Формат ответа: Текст должен быть структурирован как описание проблемы и ее последствий, без упоминания самого решения. Начинай с констатации проблемы. Избегай общих фраз ("низкая эффективность", "высокие затраты") — будь максимально конкретным.»
Результат перечитайте, подправьте (не выходя за общий объем знаков в 700 символов) и подготовьте для заполнения в соответствующем разделе:
Поле описания проблемы и задач Проекта
Опишите ваш проект в следующем блоке "Что именно сделано / что внедрено"
(или воспользуйтесь инструментами ИИ, предварительно подготовив для них факты).
Промт для ИИ:

«Сгенерируй текст для поля "Что именно сделано / что внедрено" (до 1000 знаков с пробелами). Опиши конкретные действия и внедренные элементы проекта, которые напрямую отвечают на сформулированную проблему.

Для этого дополните промт следующей информацией:

Название проекта: [Вставьте готовое название проекта]
Сформулированная проблема: [Вставьте текст из предыдущего блока "Проблема/задача отрасли"]
Ключевые внедренные компоненты/действия: [Перечислите 3-5 конкретных шагов, технологий, решений или изменений, которые были реализованы. Будьте максимально предметным. Примеры:
  1. "Разработана и запатентована новая марка композитного бетона с включением 30% вторичного щебня."
  2. "Внедрена цифровая платформа на основе IoT-датчиков для мониторинга температуры и влажности бетона в реальном времени на всех этажах стройки."
  3. "Разработана и утверждена новая поэтапная методика приемки работ с чек-листами в мобильном приложении прораба."
  4. "Создана и запущена программа обучения для субподрядчиков по работе с новым материалом, проведено 12 обучающих сессий."]
Связь с проблемой: [Кратко поясните, как КАЖДЫЙ из перечисленных компонентов/действий направлен на решение указанной проблемы. Пример: "Это позволило: 1) утилизировать отходы соседнего производства (решение проблемы утилизации), 2) снизить себестоимость материала на 15% (решение проблемы высокой стоимости)."]
Формат ответа: Текст должен представлять собой четкий, структурированный перечень или связное описание реализованных мер. Делай акцент на действиях ("разработано", "внедрено", "создано", "установлено"), а не на общих результатах. Избегай повторения описания проблемы и будущих результатов — говори только о сделанной работе.»
Особенно внимательно перечитайте результат. В 100% случаев его необходимо будет подправить. Результат скопируйте в соответствующее поле:
Поле описания конкретных действий Проекта
Последнее поле в этом блоке для заполнения, но крайне важное! Именно оно поможет эффективно нацеливаться на нужную вам аудиторию и масштабировать свое решение.
Промт для ИИ:

«Сгенерируй текст для поля «Для кого важен результат (целевая аудитория/пользователь/заказчик)» (до 500 знаков с пробелами). Текст должен быть максимально конкретным и полезным для будущего продвижения решения.

Для этого дополните промт следующей информацией:

Название проекта: [Вставьте готовое название проекта]
Что именно сделано/внедрено: [Вставьте краткую суть из предыдущего блока]
Основные «бенефициары»: [Перечислите 2-3 конкретных типа заказчиков, пользователей или организаций, для которых результат имеет прямую ценность. Избегайте общих слов («все строители»). Будь узконаправленным. Примеры:
  1. Девелоперы, строящие коммерческую недвижимость класса А.
  2. Генподрядчики, специализирующиеся на строительстве мостов и эстакад.
  3. Муниципальные управления ЖКХ крупных городов (с населением от 1 млн).
  4. Проектные бюро, внедряющие BIM на этапе рабочего проектирования.]
Их выгода (кратко): [Какая одна ключевая выгода или решаемая «боль» для каждой из указанных групп? Сформулируйте с их точки зрения. Пример:
  • «Позволяет девелоперам снизить операционные расходы объекта на 20% и повысить его рыночную стоимость.»
  • «Дает генподрядчикам инструмент для гарантированного соблюдения сроков и снижения штрафов за просрочку.»]
Формат ответа: Текст должен быть структурирован как четкий целевой портрет. Например: «Решение ориентировано на [Группа 1] и [Группа 2]. Для них оно решает ключевую задачу [краткая выгода/решаемая проблема].» Избегай описания функционала решения — говори только о том, КТО конечный потребитель результата и какую его потребность закрывает проект.»
Внимательно вычитайте итог, при необходимости подправьте. Избегайте завышенных обещаний, которые не будут соответствовать действительности.
Помните, что вашу Заявку может оценивать ваш потенциальный клиент! Формулировки, не отражающие действительность, только погубят репутацию - не совершайте этой ошибки.

Результат скопируйте в соответствующее поле:
Поле описания результата Проекта



5_Данные для экспертной оценки

Будьте очень внимательны, заполняя этот раздел. Данные в нем должны логично сочетаться с теми данными, что вы указали в разделе выше.
Укажите какой конкретно эффект был получен (можно выбрать несколько ). При необходимости укажите свой вариант.

Будьте внимательны: отмеченные эффекты необходимо далее "раскрыть".

А именно:
  1. указать до 5 ключевых показателей в формате: значение "до" → значение "после" → период измерения → источник подтверждения" (ниже этот источник необходимо будет приложить к Заявке!)
  2. описать коротко, как был посчитан эффект (подсказка ниже). Обосновать, почему выбран именно этот ориентир для сравнения, и подтвердить обе цифры документами (отчётами, замерами, актами).
Подсчёт эффекта «было → стало» — это основа доказательной базы проекта. Ниже варианты как это можно сделать:

1. Сравнение с аналогом (самый понятный и убедительный метод)

  • Как: Взять похожий, уже реализованный объект, процесс или продукт (например, прошлый проект компании, типовое решение на рынке) и сравнить ключевые показатели (затраты, сроки, потребление ресурсов) с вашим новым проектом.
  • Пример: «На предыдущем объекте-аналоге (ЖК “Стандартный”) расход электроэнергии на отопление составлял 150 кВт*ч/м² в год. В нашем новом ЖК “Эко” после внедрения системы рекуперации и утепления фасадов по новой технологии — 90 кВт*ч/м² в год. Экономия: 40%».

2. Сравнение «план/факт» (для управленческих и процессных решений)

  • Как: Взять утверждённый первоначальный план (смету, график) и сравнить фактические показатели, достигнутые после внедрения нового подхода или инструмента.
  • Пример: «По первоначальному графику срок сдачи объекта был 24 месяца. После внедрения цифровой платформы мониторинга поставок и логистики фактические сроки составили 21 месяц. Сокращение сроков: 3 месяца (12,5%)».

3. Эксперимент «до и после» на одном объекте (подходит для технологий и материалов)

  • Как: Замерить ключевые показатели на одном и том же объекте (или в одном процессе) ДО внедрения решения и ПОСЛЕ его внедрения.
  • Пример: «На строящемся объекте в 1-м квартале уровень производственного брака при кладке кирпича составлял 5%. После внедрения и обучения бригад работе с лазерными нивелирами и цифровыми шаблонами во 2-м квартале брак упал до 1,5%. Снижение брака: на 3,5 процентных пункта (70%)».

4. Оценка через нормы/стандарты (подходит для энергоэффективности, экологии)

  • Как: Сравнить фактические показатели вашего проекта с нормативными (СНиП, ГОСТ, отраслевыми стандартами) или средними показателями по отрасли.
  • Пример: «Согласно СП ("указать номер"), удельное энергопотребление для зданий подобного типа не должно превышать 160 кВт*ч/м² в год. Фактическое потребление нашего объекта после модернизации — 110 кВт*ч/м² в год. Экономия относительно норматива: 50 кВт*ч/м² в год (31%)».

5. Моделирование (когда нет реального «до» или аналога)
  • Как: С помощью специального ПО (например, для расчёта энергоэффективности, прочности, стоимости жизненного цикла) создать две модели: 1) базовый сценарий (как было бы без вашего решения), 2) инновационный сценарий (с вашим решением). Разница в показателях моделей и будет расчётным эффектом.
  • Пример: «На основе BIM-модели и данных о материалах была смоделирована стоимость эксплуатации здания за 20 лет. Базовая модель (с традиционными материалами) показала затраты в 120 млн руб. Модель с нашими новыми теплоизоляционными панелями — 85 млн руб. Прогнозируемая экономия: 35 млн руб. (29%)».
Необходимые поля для заполнения в этом блоке представлены ни
Поля заполнения данных для экспертной оценки
Осталось немного. Выберите национальные цели, которым соответствует ваше Решение / Практика / Проект. Будьте внимательны, одно решение может соответствует сразу нескольким наццелям - а это дополнительные баллы к Заявке. Полный текст Указа о национальных целях развития Российской Федерации вы можете найти на официальном сайте Президента России.
Выбор одной иди нескольких наццелей
Когда в раскрывающемся списке наццели вы указываете "да", появляется список целевых показателей данной национальной цели. Вам необходимо отметить тот (или несколько) показатель, на который работает ваше Решение / Практика / Проект.
При выборе "да" открываются целевые показатели для выбора
Необходимо выбрать один или несколько конкретных целевых показателей
Теперь укажите (выберите из выпадающего списка ответов) можно ли тиражировать ваш Проект / Решение? Чем больше вероятность - тем больше соответствующий балл экспертной оценки.
Возможность тиражирования вашего Проекта оценивается выше
Далее необходимо описать (до 700 знаков) условия тиражирования: необходимые ресурсы, компетенции, требования к площадке/региону, нормативные ограничения (если таковые имеются) для масштабирования.
И, наконец, отметьте тиражируется ли уже ваше Решение? Если да - кратко опишите где и как (напротив соответствующего ответа "Да" откроется полоска для введения текста)
Необходимо описать условия тиражирования

Блок 6_Материалы и документы.
Мы почти у цели!

Любая заявка подкрепляется материалами.
Хорошая новость - у вас уже всё готово. А если не совсем готово, то мы для вас подготовили шаблон презентации, который вы можете использовать для быстрого оформления!

Важно, презентация не должна быть "тяжелее" 5 Мб и больше 9 слайдов. А информация в ней должна соответствовать вашей информации из заявки.
Именно в презентацию вы можете поместить ту информацию, которая не была указана в обязательных полях Заявки.
Не забудьте прикрепить презентацию
Обязательно отметьте подтверждающие документы / материалы, о которых вы сообщали выше в блоке 5, когда описывали ключевые показатели, и прикрепите их (до 3-х штук).
Подтвердите и прикрепите подтверждающие эффект документы
Этот блок необязательный, но может усилить вашу Заявку. При наличии укажите в поле ссылку на публикацию / видео / страницу проекта.
Не обязательно, но не будет лишним

7_Конфиденциальность материалов и обязательные подтверждения

Если вы указываете или прикрепляете в составе Заявки конфиденциальные материалы - они обязательно должны быть помечены соответствующим маркером "КОНФИДЕНЦИАЛЬНО".

Будьте внимательны! Если есть возможность не направлять конфиденциальные данные - не направляйте, но укажите в Презентации, что у вас есть подтверждающие эффект факты, но они конфиденциальны. В этом случае Эксперт при оценке Заявки сможет обратиться к вам для уточнения деталей.

С другой стороны - если вы не раскрываете метрики эффективности вашего Проекта / Решения, апеллируя к конфиденциальности этих данных и не сможете дать исчерпывающие ответы на вопросы Экспертов, мы не сможем принять Заявку в работу. Если возникнут вопросы по этому моменту - свяжитесь с нами, мы найдём "золотую середину".
Важно отметить есть ли конфиденциальные данные
На этом заполнение заявки закончено! Поздравляем вас, понимая, что это было не так уж и просто.

Осталось ознакомиться и подтвердить обязательные требования при подаче Заявки.

А также отметить согласия, предварительно ознакомившись с текстом Политики обработки персональных данных.
Поставьте подтверждения и готово!
По вопросам участия
и партнёрства
Отдел коммуникации и продаж:
hello@sustconstruction.ru
+7 (499) 757-99-27
+7 (343) 383-56-53

Для оперативной связи → telegram @sust_construction

Если что-то пошло не по плану:
Ирина Титова (руководитель проекта) → tiv@strat-smart.ru