Настоящие Условия регулируют порядок регистрации и посещения очных мероприятий Национального форума «Устойчивое строительство» (далее — Форум). Документ размещается на официальном сайте Форума и является частью документов, упомянутых в Положении.

1. Общие положения
1.1. Форум проводится Организатором на территории РФ. Дата и место проведения публикуются на Сайте.
1.2. Посещение Форума возможно при наличии свободных мест и соблюдении настоящих Условий.
1.3. Организатор вправе изменять программу, расписание, состав спикеров, формат отдельных сессий (в т.ч. перенос/онлайн), публикуя изменения на Сайте.

2. Регистрация
2.1. Регистрация осуществляется через официальный Сайт путем заполнения регистрационной формы.
2.2. Организатор вправе запросить уточнение данных, необходимых для организации допуска и информирования участника.
2.3. Регистрация может быть закрыта досрочно при достижении лимита вместимости.

3. Подтверждение регистрации
3.1. Подтверждение регистрации (при необходимости) направляется на e-mail, указанный участником.
3.2. Участник обязан указывать корректные контактные данные. Риск неполучения уведомлений из‑за ошибок в e-mail/спама несет участник.

4. Допуск на площадку и безопасность
4.1. Допуск на площадку осуществляется при наличии предварительной регистрации и при соблюдении требований безопасности.
4.2. Организатор вправе отказать в допуске лицам:

• нарушающим общественный порядок;
• находящимся в состоянии алкогольного/наркотического опьянения;
• отказавшимся соблюдать требования безопасности персонала площадки/службы безопасности;
• при наличии ограничений площадки (вместимость) или иных объективных причин обеспечения безопасности.

4.3. Участник обязан иметь при себе документ, удостоверяющий личность, для возможной проверки при допуске.
4.4. На площадке участник обязан соблюдать требования пожарной безопасности, правила эвакуации и указания персонала площадки.

5. Правила поведения на Форуме
5.1. Запрещены:

• политическая агитация;
• действия, нарушающие общественный порядок;
• оскорбления, дискриминационные высказывания, провокации;
• несанкционированная рекламная/промо‑активность без согласования с Организатором;
• распространение материалов, нарушающих законодательство РФ.

5.2. Организатор вправе прекратить участие и удалить нарушителя с площадки без компенсации каких‑либо расходов участника.

6. Фото-, видео- и аудиозапись
6.1. На площадке может осуществляться фото- и видеосъемка Организатором и/или привлеченными подрядчиками.
6.2. Согласие на использование изображения в отчетных/маркетинговых материалах предоставляется участником отдельно при регистрации (отдельный чек-бокс/форма согласия).
6.3. Участник вправе отказаться от использования изображения в маркетинговых материалах, уведомив Организатора до начала мероприятия по указанным на Сайте контактам; при этом Организатор прекращает дальнейшее использование в пределах технических возможностей.
6.4. Самостоятельная съемка участником допускается, если это не мешает проведению мероприятия и не нарушает права третьих лиц; съемка отдельных материалов может быть ограничена по просьбе спикера/по требованиям площадки/по признакам конфиденциальности.

7. Интеллектуальная собственность и материалы Форума
7.1. Материалы выступлений, презентации и записи могут охраняться авторским правом. Их использование участниками допускается только в пределах, разрешенных законодательством и условиями, объявленными Организатором/спикерами.
7.2. Запрещено извлечение, массовое копирование и коммерческое использование материалов без согласия правообладателей.

8. Персональные данные
8.1. Обработка персональных данных участников Форума осуществляется Организатором в соответствии с Политикой обработки персональных данных, размещенной на Сайте.
8.2. Для целей пропускного режима (при необходимости) участник предоставляет отдельное согласие на обработку персональных данных, включая фотографию, на срок и на условиях, указанных в соответствующей форме согласия.
8.3. Отзыв согласия на пропускной режим может повлечь невозможность посещения очной площадки.

9. Ограничение ответственности
9.1. Организатор не несет ответственности за личные вещи участника на площадке.
9.2. Организатор не отвечает за содержание выступлений, мнений и материалов спикеров и участников.

10. Заключительные положения
10.1. Настоящие Условия вступают в силу с момента публикации на Сайте.
10.2. Организатор вправе обновлять Условия, публикуя актуальную редакцию на Сайте.